2017年01月15日

1月14日 2017年 年初めの全体会議。


14日に年はじめの全体会議をしました。
2011年から設立されて今年7年目を迎えたUGP は
現時点で団員数が260名超え。
なのですが、ただ実際に製作活動に取り組んでいると言える人数となると、60名程度までに減ってしまう現状だそうで、
今回はこれからのことについて意見をやりとりしました。

今年からはもっと活動のはばも大きく
広げていけるようにということで、

・団員それぞれがもっと成長していけるように
 考えながら創作に取り組んでいく。
・役職の人間だけじゃなくみんなが自分なりに
 UGPの事を考えていける。

そんな環境作りをという話をしました。



UGPをよりよいものにしていくそのためには
やりたい気持ちが強い新人さんもしっかり迎えてあげれるようじゃないといけなくて、その場合新人さんが
戸惑わないような、不安を抱かずに済むような
そういう入り口をしっかり固めようということで。
改めてその辺りのことを話し合いました。

・入退会の関連ごとは原則としては総務部の担当。

物事を把握してる人、してない人が混同して存在してしまう状況は避けないといけない。ということで

・ホウレンソウをしっかり行う。役職がちゃんといるので、
 伝達や相談にしても順序はちゃんと守るようにして行う。

・今現存しているもの、機能して利用されているツールをまとめて表記したものを準備する。最初に把握出来るようにしておく。

このような内容を話し合わせていただきました。





確かに、260人も団員がいるのに
活動してるといえるメンバー自体は60名程度。
これはもったいないことだなーと感じちゃいますよね°"*

もっともっとみんながずっと活動したいと思える、大切に思いつづけられるUGPになったらいいなー(*゚ー^)💦

新人さんも手厚く歓迎してあげられるような
はいったばかりで困ったことがあってもすぐ気兼ねなく
対応してあげられるような、そんな上層部であってほしい
と、なりたいなとはやっぱりおもいます。( =^ω^)


以上、秘書の池田でした。✨









posted by UGP運営執行部 at 20:24 | Comment(0) | 運営日誌 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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